幕後團隊─搶時間、戰體力 演出最佳配角

感動人心的臺前演繹,幕後有龐大團隊投入,
場地布置從無到有,人力物資精準到位,
工作團隊是不可或缺的配角,更是各自崗位上的最佳主角。

感動人心的臺前演繹,幕後有龐大團隊投入,場地布置從無到有,人力物資精準到位,工作團隊是不可或缺的配角,更是各自崗位上的最佳主角。

貨車緩緩開進位在臺北小巨蛋南側B1的碼頭區,六十位志工蜂擁而上,分批卸貨,將各式物件送至場館內定點─十月十六日,是慈濟志工進駐小巨蛋第二天,離《無量義 法髓頌》經藏演繹登場只剩四天了。

「搬運舞臺階梯、梯子、地標輸出帆布等大型物件,對年長的志工是一項大考驗。」機動組窗口蔣慶文說,前置到演繹期間,十天內機動志工需動員近一千二百人次,從搬運輕重物件,到分送便當、協助場地布置等;為此,團隊縝密規畫,精算時間與流程,讓來自雙北各地區的志工每天無縫接軌,以免重複動員。

要成就一場場演繹,背後需要多少功能組和工作人員?逐一細數:法髓組、關懷組、協調與活動組、機動組、水電組、行政組、入經藏企畫組、木作組、地標組、票務組、活動引導組、情境布置組、接待組、報到組、總務組、通訊組、交通規畫組、公傳組、香積組、生活福田組、直播組……十個手指頭數了二輪都還沒數完。

早在數月之前,各組的前置工作已經展開,十月十五日臺北小巨蛋館方將場地點交給慈濟團隊,幕後各個功能團隊開始與時間賽跑。

經驗豐富的木作團隊圓滿舞臺階梯組裝修改,讓後續地毯鋪設、地標組可順利銜接。(攝影/沈素寶)

搭舞臺 木工上場

演出前短短五天內,廣闊的場地必須從無到有。其中將舞臺階梯,拆卸運送到場重新搭設,是這次機動組的主要任務。十月十六日一早,出動吊車到雙和靜思堂,將拆卸後的模擬舞臺組件從四樓分批吊掛送下一樓。

從六月到十月小巨蛋演繹前,雙和靜思堂各空間,練習、彩排、驗收已超過十八萬人次。志工曹聰賢在雙和靜思堂負責四樓舞臺拆卸,他說:「慈濟人克勤、克儉,延長物命。這些舞臺去年在高雄巨蛋使用,再運到雙和靜思堂,完成彩排驗收的階段性任務後,再次用在小巨蛋。」

志工搶時間、戰體力,原本規畫八小時完成拆卸,竟在一小時圓滿。階梯運到臺北小巨蛋,與其他靜思堂存放的舞臺組件會合。

小巨蛋南側,碼頭區鐵門開啟就是演繹場地,木工窗口曹聰賢和木工領隊陳明月將人員分組,材料接力送入主場館,「一二三,扛起來!」螞蟻雄兵出動,一一運送到位。

此次演繹,舞臺組裝共計五十八座階梯、三十二座墊箱及兩個凸型角和兩個凹型角,這對於有多年默契的木工團隊並不困難,但因同時有燈光等設備搭建,過程且發現有組件凹凸角相反,臨時變化球考驗應變,「舞臺如果沒有完成,後面都無法進行,在時間與安全的壓力下,真的是緊張!」資深木工師傅陳明月說著,團隊分組進行、現場修改木作組件,高效率完成舞臺架設。

木工團隊柯文慶表示,搭建舞臺是很神聖的任務,「許多演繹人員會使用這個舞臺,要很謹慎。檢查及加強不穩的地方,希望臺上人員安穩完成演繹。」

機動組志工搬運舞臺組件、協助布置(圖2攝影/李政明);入經藏人員現場走位時,發現暗場看不見地標,志工緊急加貼反光地標貼。(圖1攝影/簡嘉池)

貼地標 步步為營

除了舞臺搭建,「地標」是演繹不可或缺的物件,各場一千多位入經藏志工變化隊形,動線位置都需要靠地標定位。

李暐宏架起一座全站光波測量儀,進行地標基準線的測量。「基準線很重要,這條線測量準確了,後續的放樣及地標貼放工程就能準確快速。」經營工程公司的李暐宏說。

在測量放樣的同時,地標組志工來到臨時休息區,聽取詹龍禎解說勤務,「今年的地標是用電腦大圖輸出,共十三捲、每捲四十七公尺長,七十公斤重,本身有些微彈性,記得在鋪設時不要用力拉扯,兩邊只要輕輕地拉平,再鋪在不織布地毯上……」詹龍禎說明貼放要注意的細節。

志工五人一組,手勢齊一向前輕輕滾動地標帆布,大約三米左右就要用推桿整平、避免有空氣縫隙,確定平穩後才能貼上膠帶固定。「大家辛苦一點,我們今晚一定要完成所有的地標,明天一早演繹團體與入經藏志工就要來練習,加油一下!」詹龍禎為大家打氣。

前場舞臺施工進行中,碼頭區一車車物資進場,包含安放宇宙大覺者的立柱,以及桌椅、茶桶、帳棚、洗手間拖鞋……物資多達數十類。總務組窗口朱秀卿於演繹前十天審核各功能組的需求、確認數量,向各地靜思堂調度,三峽、三重、萬華、新店等超過十地靜思堂總務團隊,配合準備物資;運抵的甜甜椅皆貼有不同顏色貼紙,好讓退場時快速收集、歸還原處。

新店靜思堂物資窗口吳昆池,考量志工都很熱心,物資一到卸貨處就會衝上前幫忙搬運,在物資出發前已仔細分車集中,他說:「因為物品多,這樣到達小巨蛋卸貨,能迅速送達需要的功能組,也不容易拿錯。」總務事情繁瑣,要耐煩耐操,吳昆池在現場協助點收配送,「總務『總BU』,大家把我們當百貨公司,我們也盡量滿足大家的需求!」

演繹環保段落,放大版的大愛感恩科技三合一環保筆,由法海區志工舉起;所有道具精準到位,環環相接。(攝影/黃筱哲)

道具組 眼明手快

在內外場接力布置下,臺北小巨蛋成為莊嚴道場,場內植栽、修竹、花藝綠意盎然,場外海報吸引路人目光。十月二十日起,經藏演繹登場,小巨蛋各個捷運出入口,人潮一波波;一輛輛遊覽車依照周邊定點快速地停靠又駛離;斑馬線上大批人潮蜂擁通行。配掛慈誠隊臂章,手持指揮棒的交通組志工,每天有數十位執勤,堅守崗位,協助人車安全通行。

而演繹當中,還有一群小尖兵,也在小巨蛋場內負責「運輸」工作。

看著演繹隊形位置圖表,道具組志工討論進場動線,環保道具在哪個時間點,如何發送,一人負責發多少數量;法海區志工舉起的骨髓捐贈舉牌、巨型疫苗罐,隊形變化後一包包米袋、環保毛毯……種種道具,組員必須在暗場時穿梭法海中,交給該拿的人。

「道具組比較困難的地方,就是沒有現成的道具時,必須動手做。此外,最大的考驗就是人力的招集。」道具團隊陳怡萱說明,配送道具之前,要眼明手快檢查數量、種類、電池,確認清楚還要讓道具精準到位。

來自新加坡的李翊宸,之前有機會參與演繹,此次加入道具團隊,他分享感觸:「大家真的辛苦了!」

所說的辛苦,是在那一分不容許絲毫誤差的壓力,熟記進出動線、在最短時間內無聲無息送達,如果分心出錯,就會影響到整個團隊運作與臺前演出。

一念心 合力圓滿

幕後團隊各司其職、對應各種突發狀況,自喻是「一呼百應組」的通訊組,早在場內外架設三支無線電天線,透過兩個基地臺,支援二百五十支對講機。窗口林進輝表示:「透過通訊設備,達到場內外溝通無障礙。」

生活組志工安排茶水點心,讓演繹人員和工作人員適時補充能量;接待組引導法師貴賓進場至座位區,醫護組守護眾人不時之需……更有許多人在承擔幕後工作之外,轉身入經藏。

演繹結束隔天,十月二十四日撤場,將場館恢復空曠,交還館方;身體的疲累、緊張會過去,但法喜圓滿留駐心頭,永遠不散。(資料提供/黃愛惠、彭鳳英、丁碧輝、賴玉秦、高玉美、張春雪、林文玉、朱秀蓮、吳珍香)